Готовые работы → Информатика и Программирование
ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ ДЛЯ ИЭФ и ИННО
2024
Важно! При покупке готовой работы
102-01-24
сообщайте Администратору код работы:
Скачать методичку, по которой делалось это задание (0 кб)
Содержание
Лабораторная работа 1. Ввод и редактирование в текстовом процессоре Writer (OpenOffice.org)
Настройка процессора
Загрузите текстовый процессор Writer (OpenOffice.org) используя Пуск / Программы / Writer (OpenOffice.org).
Загрузите справочную систему. Ознакомьтесь со справочной системой: ее структура такая же, как у справки к операционной системе Windows.
Рассмотрите элементы окна Writer. С помощью меню Вид установите режим отображения – Разметка страницы, убедитесь в наличии линеек (при необходимости подключите их, используя меню Вид). Опробуйте другие режимы отображения как с помощью меню Вид, так и с помощью кнопок в левой нижней части окна: назначение каждой кнопки можно определить по всплывающей подсказке. Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования. Если установлены другие панели, отключите их (Вид / Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100% (Вид / Масштаб / 100% / ОК или поле Масштаб с раскрывающимся списком в стандартной панели инструментов).
Для установки параметров работы текстового процессора выберите Сервис / Параметры. / OpenOffice.Writer На вкладке Вид проверьте наличие флажков у команд Показывать графические объекты и Всплывающие подсказки, и у всех команд Окна (строка состояния, вертикальная линейка, полоски прокрутки); на вкладке Общие установите единицы измерения – сантиметры, на вкладке Правописание отключите команды Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику – эти проверки замедляют работу, их можно будет провести, когда документ подготовлен окончательно. На вкладке Сохранение выберите Автосохранение каждые 10 минут. Просмотрите установки на других вкладках. Для реализации сделанных установок щелкните по кнопке ОК.
Параметры страницы настраиваются с помощи меню Формат / Страница, где могут быть установлены размер листа и его ориентация, поля и другие параметры. Используя соответствующие вкладки диалогового окна Параметры страницы, установите размер бумаги А4 , ориентация – книжная, поля – по 20 мм со всех сторон, затем нажмите ОК.
Набор текста
В панели форматирования проверьте установки: стиль – Обычный, шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер шрифта – 10. В рабочей области введите приведенный ниже текст, используя соответствующие кнопки выравнивания по центру (для обращения), по ширине (для основной части текста), по правому краю (фамилия). Печать точки при русской раскладке – нажатием крайней правой клавиши в нижнем ряду (знак ?), запятой – эта же клавиша при нажатой Shift. Для пропуска строки используйте клавишу ввода Enter.
Для удаления ошибочно введенного текста используйте клавиши удаления Backspace или Delete. Как правило, текстовый процессор работает в режиме вставки, когда вновь вводимый в текст символ раздвигает уже введенные символы. В режиме замены, вновь вводимые символы замещают ранее введенные. Для включения или отключения режима замены используется двойной щелчок по индикатору ЗАМ в строке состояния.
Writer позволяет автоматизировать некоторые операции при наборе текста. Многократно повторяющиеся слова можно сохранить в виде автотекста, и они будут вводиться затем по первым символам или специальному обозначению. Добавьте, например, в автотекст слово "Информатика". Для этого выполните следующие действия: напечатайте в тексте слово Информатика и скопируйте его в буфер обмена, затем выберите меню Правка \ Автотекст, введите из буфера обмена в панель автотекста – скопированное слово Информатика, убедитесь что помечена категория стандартная, щелкните на кнопку автотекст, выберите в всплывающем меню – создать текст, затем щелкните по кнопке добавить. Теперь начните ввод этого слова в набираемом тексте – компьютер предложит автоматически вставить соответствующее слово; для вставки достаточно нажать клавишу Enter.
Подобным образом Writer исправляет и некоторые типичные ошибки: производит автозамену. Например, неправильно введенное слово бюлетень будет автоматически заменено на правильное – бюллетень. Настроить автозамену можно используя меню Сервис / Автозамена / Заменить. Настройте замену символов ИИИ на текст «Иванов Иван Иванович». В меню автозамены просмотрите список таких исправлений, внести в него новые слова.
Введите текст (не обращая внимание, на границы абзацев, они будут изменены далее):
Уважаемый Иван Петрович!
Извещаю Вас, что 10 марта в 10.00 в конференц-зале открытого акционерного общества "Интеграл" состоится очередное собрание кредиторов с повесткой дня:
Утверждение изменений к плану внешнего управления ОАО "Интеграл".
Разное.
При себе необходимо иметь:
паспорт или удостоверение личности
доверенность
акт сверки счетов Вашего предприятия с ОАО "Интеграл"
Внешний управляющий ОАО "Интеграл"
А.А.Александров
При редактировании документа иногда надо ясно видеть, где нажаты клавиша Enter, сколько раз нажата клавиша пробела и т.п. – то есть увидеть специальные непечатаемые символы. Для этого используется кнопка Непечатаемые символы в стандартной панели инструментов (¶). Нажмите эту кнопку и просмотрите обозначения и расстановку таких символов. Отключите кнопку Непечатаемые символы.
Форматирование
Выделение фрагмента текста, как уже отмечалось, производится протаскиванием мышью. Для выделения отдельной строки делаются шелчки слева от строки, отдельного слова – двойной щелчок по первой букве этого слова. Выделить абзац целиком можно щелчками слева от начала абзаца. Опробуйте все эти методы выделения фрагментов.
Выделенный фрагмент может быть перенесен или скопирован через буфер обмена как в любое место активного документа, так и в другой документ. Используется любой из ранее рассмотренных методов: кнопки Вырезать, Копировать, Вставить ; соответствующие команды контекстного меню или меню Правка; сочетания клавиш клавиатуры: Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – скопировать в буфер, Ctrl+V – вставить из буфера. При переносе фрагмента на небольшое расстояние более удобен другой способ: поместите указатель мыши в выделенную область (вид указателя – стрелка) и перетащите фрагмент левой кнопкой мыши в нужное место (указатель изменит вид – теперь это стрелка с прямоугольником внизу). Подобным образом фрагмент можно скопировать: те же действия производятся при нажатой клавише Ctrl.
Выделенный фрагмент может быть удален нажатием клавиши удаления Delete. Скопируйте путем перетаскивания фрагмент второго предложения « в 10.00» в любое другое место этой же строки. Удалите скопированный фрагмент.
Выделите весь подготовленный текст. Измените размер шрифта на 12.
Для установки левой и правой границ текста используйте маркеры на линейке. Для установки абзацного отступа (отступа первой строки в абзаце) можно нажать клавишу табуляции Tab. Величину отступов можно отрегулировать соответствующим маркером на горизонтальной линейке.
Установите межстрочный интервал, используя меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы, на значение полуторный. Просмотрите, какие еще виды междустрочных интервалов Вам доступны. Задать междустрочный интервал можно также соответствующими кнопками на панели инструментов форматирование. Найдите эти кнопки, выделите абзац текста и опробуйте разные значения междустрочного интервала.
Просмотрите разные способы выравнивания текста в абзаце: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине, используя соответствующие кнопки на панели форматирования или меню настроек абзаца.
Для точной настройки параметров абзаца можно использовать меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы. Найдите на вкладке настройку выравнивания текста, его стиль (основной текст); отступа установленные для указанного абзаца:
üСлева. Это отступ всего абзаца влево от границы текста;
üСправа. Это отступ всего абзаца вправо от границы текста;
üПеред. Это отступ всего абзаца вниз от предыдущего абзаца;
üПосле. Это отступ всего абзаца вверх от последующего абзаца.
Выделите абзац, начинающийся со слов «Извещаю Вас» и установите отступ слева – 1см, отступ справа – 1см, интервал перед абзацем – 1см, интервал после абзаца – 1см. Посмотрите, как изменился текст.
Выделите в виде фрагмента первую строку и оформите другим шрифтом и размером шрифта, используя панели инструментов и контекстное меню. Задайте для данной строки разреженный шрифт, для этого используйте меню Формат / Символ. Просмотрите все возможные настройки, отраженные на вкладках этого меню и найдите настройку междусимвольного интервала. Установите разреженный на 3 пункта (пт.) шрифт. Посмотрите, как изменилось написание строки. Попробуйте установить уплотненный тип шрифта.
Для отмены ошибочно выполненных действий используйте кнопку Отменить в стандартной панели инструментов: она отменяет последнее выполненное действие. При необходимости отмены нескольких действий они могут быть выделены в списке, открываемом с помощью стрелки справа от кнопки Отменить и отменены однократным нажатием этой кнопки. Ошибочно отмененная операция может быть восстановлена с помощью кнопки Вернуть. Перенесите первое предложение документа в любое место перетаскиванием мышью . Отмените это действие с помощью кнопки Отменить.
Операции поиска и замены
Предположим, что в названии организации сделана ошибка: ОАО называется не "Интеграл", а, например, "Интервал". Как внести изменения, не перепечатывая каждый раз ошибочно набранное слово? Воспользуйтесь меню Правка / Заменить. В диалоговом окне наберите в поле Найти слово Интеграл, а в поле Заменить – слово Интервал (для активизации нужного поля щелкните по нему мышью). Нажмите кнопку Найти далее, затем – Заменить. Если Вы уверены, что надо заменить все, нажмите соответствующую кнопку.
Списки
Наиболее просто оформление списка производится с помощью кнопок на панели инструментов форматирования. Выделите в подготовленном документе в виде блока два пункта повестки дня: оформите их в виде нумерованного списка. Для этого щелкните по кнопке Нумерованный список в панели форматирования.
Перечень документов, которые необходимо иметь при себе, оформите в виде маркированного списка: выделите соответствующие три строчки, и щелкните по кнопке Маркеры. Если Вас не устраивает вид маркеров, их можно изменить с помощью меню Формат / Маркеры и нумерация (или аналогичного контекстного меню) и выбрать один из имеющихся вариантов. С помощью вкладки Изображения можно выбрать и другие маркеры. Отступы списка можно отрегулировать с помощью кнопок Уменьшить / Увеличить отступ.
Используя это же меню, можно организовать и многоуровневый список. Для этого в меню Формат / Список настраивается вид уровней создаваемого списка, вид их нумерации, отступы и другие параметры. Далее создаете обычный нумерованный список, где вся нумерация получится одного уровня. Далее с помощью клавиши на клавиатуре TAB или кнопок Уменьшить / Увеличить отступ переходим к нужному уровню в каждом пункте.
Для внесения изменений в списки можно использовать панель Маркеры и нумерация.
Предположим, что в последовательности автоматически нумерованных абзацев Вам нужен один абзац без нумерации, как в примере:
1) первый абзац
2) второй абзац
третий абзац без нумерации
3) четвертый абзац
Это можно сделать следующими способами:
Способ 1: нумеруем все абзацы без исключения; затем помещаем курсор перед третьим абзацем и нажимаем клавишу <Backspace>, для стирания одного символа справа. Абзац теряет свой номер.
Способ 2: нумеруем все абзацы без исключения; затем помещаем курсор перед третьим абзацем и щелкаем по значку Нумерация в панели инструментов. Абзац теряет свой номер и отступ текста.
Способ 3: пронумеруем абзацы 1 и 2 с помощью значка Нумерация в панели инструментов. Далее переходим к абзацу 4выбираем Формат – Маркеры и нумерация – вкладка Настройки и в счетчике начального значения задаем число3.
Создайте три списка и в каждом испробуйте каждый из способов исключения элемента из общего списка.
Сохраните созданный документ.
Упражнения для самостоятельной работы
Просмотрите еще раз настройки меню АБЗАЦ и СИМВОЛ, вызвав их с помощью контекстного меню или из меню окна ФОРМАТ. Опробуйте все возможные в них настройки и научитесь оформлять с помощью них текст.
Создайте новый документ (кнопка Создать) с параметрами страницы – формат А4, ориентация – книжная, поля слева и справа по 3 см, сверху и снизу – по 2 см; наберите в нем текст раздела Списки. Заголовок расположите по центру. Сделайте две копии текста в этом же документе. В первой копии измените тип шрифта (гарнитуру) и его размер. Установите разреженный интервал между символами. Увеличьте отступы слева и справа. Во второй копии измените одинарный межстрочный интервал на двойной. Установите интервал перед вторым абзацем 1 см., после него – 2 см.
Создайте файл из четырех абзацев текста, для каждого абзаца установите свой шрифт, начертание, междустрочный интервал и выравнивание текста. Выделите отдельные слова в тексте, установив у них начертание – полужирный, курсив, подчеркивание. Добавьте в текст три списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Сохраните документ под именем Списки в папке Мои документы.
Лабораторная работа 2. Встраивание объектов в документ
Работа с таблицами
Для встраивания таблицы выберите меню Таблица / Вставить таблицу, в диалоговом окне установите количество строк - 6 и столбцов - 4 (при необходимости в дальнейшем их количество можно будет изменить). Более удобный вариант встраивания небольшой таблицы – использование кнопки Добавить таблицу в стандартной панели инструментов: размер таблицы задается протаскиванием мыши.
Подготовьте в таблице расписание занятий: 6 дней по 4 пары. Добавьте строку для указания номера пары (курсор установите в любую ячейку таблицы, используйте меню Таблица / Вставить строку). Добавьте столбец для указания дня недели: выделите мышью первый столбец таблицы, выберите в меню Таблица / Разбить ячейки, задайте значения: число столбцов – 2, число строк – 7. Получили 5 столбцов (выделенный столбец разбит на два). Установите нужную ширину столбцов: это можно сделать по-разному. Щелкните по таблице, и обратите внимание на появление маркеров на горизонтальной линейке. Перетаскивая маркеры на горизонтальной линейке, измените ширину столбцов. Часть столбцов (кроме первого) должна иметь одинаковую ширину: выделите эти столбцы, и в меню Таблица воспользуйтесь командой Выровнять ширину столбцов.
Введите в таблицу расписание занятий. Для ввода повторяющихся наименований используйте автотекст или копирование. Выберите подходящие размеры и начертания шрифтов, выравнивание текста в ячейках; при этом выделите наименование дней недели и нумерацию пар.
Для оформления таблицы воспользуйтесь панелью инструментов Таблица, выберите толщину и тип линии для наружного контура таблицы, для этого щелкните по кнопке Внешние границы или воспользуйтесь вызовом меню Таблица / Свойства таблицы. Выберите линии для внутренних границ, и установите их, выбирая из списка Внешние границы нужное положение линии.
Выделите последний столбец созданной таблицы и добавьте столбец. Выделите появившийся новый столбец, в меню Таблица выберите команду Объединить ячейки. В полученную объединенную ячейку впишите Вашу фамилию и имя. Отредактируйте их (поверните на 90 градусов), используя панель инструментов Таблицы и границы (кнопка Изменить направление текста) или меню Формат / Символ. Расположите фамилию и имя по центру ячейки, используя в контекстном меню строку Ячейка. При необходимости уменьшите ширину этой ячейки перетаскиванием мышью за правую границу таблицы.
Сохраните документ Расписание.
Создание рисунков и схем
Рисунок может быть создан с использованием графического редактора и встроен в документ. Несложные рисунки и схемы часто удобнее подготовить, используя встроенные средства текстового процессора. Подключите панель инструментов для рисования Вид / Панели инструментов / Рисование (или кнопка Рисование в стандартной панели инструментов).
Изобразите структурную схему экономико-математического факультета. Выберите Автофигуры / Основные фигуры / Скругленный прямоугольник, протащите указатель мыши от левого верхнего до правого нижнего угла изображаемого прямоугольника, отпустите кнопку мыши (при этом нарисованная фигура остается выделенной: по ее углам и серединам сторон – квадратики-маркеры), выберите Действие / Выровнять/распределить / Выровнять по центру: скругленный прямоугольник окажется изображенным строго по центру документа. Для редактирования линии контура прямоугольника выделите его и щелкните по кнопке Тип линии: выберите нужный тип. Не снимая выделения, щелкните по кнопке Надпись, а затем внутри фигуры наберите текст: Экономико-математический факультет. Выделите текст надписи и отформатируйте ее: сцентрируйте, выберите подходящий тип и размер шрифта.
Ниже скругленного прямоугольника по аналогии изобразите два одинаковых овала (можно воспользоваться непосредственно кнопкой Овал в панели Рисование): в одном введите надпись Направления и специальности, в другом – Кафедры. Для выравнивания овалов выделите обе фигуры (для этого удерживайте нажатой клавишу Shift), выполните Действие: Выровнять по верхнему краю (при этом овалы будут выровнены по верхнему краю страницы), а затем перетащите их в нужное положение мышью; при необходимости сцентрируйте. Между скругленным прямоугольником и каждым из овалов проведите стрелки: нажмите кнопку Стрелка и протащите мышь от начала стрелки у скругленного прямоугольника до ее конца у овала. Для форматирования стрелки используйте кнопку Тип линии.
Под каждым из овалов изобразите в виде прямоугольников перечень соответствующих структур, например, для кафедр: Прикладная математика и информатика, Экономика и менеджмент, Экономическая теория, САПР, Высшая математика.
При ошибочно выполненном действии используйте кнопку Отменить; выделенный объект может быть удален нажатием клавиши Delete.
Настройка изображения
Встроенный рисунок может быть перемещен: после выделения щелчком мыши он перетаскивается в любое место документа. Для изменения размеров рисунка перетаскивается одна из его границ за соответствующий квадратик (маркер изменения размера). Опробуйте эти действия на встроенном рисунке.
Различные методы настройки изображения возможны с использованием панели инструментов Изображения или контекстного меню. Установите эту панель и опробуйте возможности ее инструментов: изменение контрастности и яркости. Наиболее важным инструментом настройки изображения является кнопка, обеспечивающая обтекание встроенного в документ рисунка текстом: сверху и снизу рисунка, вокруг рамки, по контуру и т.д. Введите любой текст (например, скопируйте текст из файла Извещение), наложите на него встроенный ранее клипарт и опробуйте различные варианты обтекания. При необходимости используйте контекстное меню / Обтекание.
Редактирование формул
Для ввода простых формул бывает достаточно возможностей меню Стиль / Нижний или Верхний индекс (степень). В новом файле введите формулу yi¹a+bx3 (Для ввода знака неравенства и греческих букв используйте вставку символов: проверьте установку шрифта Symbol, щелкните мышью по соответствующему символу, затем по кнопке Вставить; после ввода всех необходимых символов щелкните Закрыть. Для ввода индекса и степени нажмите клавиши нужных букв на клавиатуре, выделите букву и установите Нижний индекс или Верхний индекс. Переменные x и y выделите курсивом.
Для ввода более сложных формул используется специальный формульный редактор (меню Вставка / Объект / Формула). Введите зависимость для функции распределения нормального закона
Для этого загрузите формульный редактор и введите с клавиатуры обычным способом левую часть формулы. Для ввода дроби перед интегралом воспользуйтесь Шаблонами дробей и радикалов, для ввода греческих букв используйте кнопку строчных греческих букв. Подобным образом выберите подходящие шаблоны для интеграла, степеней, символа бесконечность. Для переходов между полями формулы используйте мышь. При необходимости переопределите стиль, размеры символов. Для завершения ввода формулы щелкните вне ее. При необходимости редактирования формулы дважды щелкните по ней.
Автонумерация объектов
К объектам, которые требуют нумерации, относятся: рисунки, формулы и таблицы. Рассмотрим сквозную нумерацию рисунков в тексте. В контекстном меню вставленного рисунка выбираем пункт Название. Стиль нумерации и разделитель устанавливаем в соответствии с требованиями по оформлению документа. После этого рисунок автоматически получает очередной номер. Для ссылки в тексте на рисунок пишем ссылку типа «как показано на рисунке », выбираем команду главного меню Вставить – Перекрестная ссылка. В диалоговом окне выбираем тип поля Рисунки и нужный нам рисунок. После нажатия на кнопку Вставить, номер рисунка записывается в позицию курсора. При добавлении или удалении рисунков номера меняются автоматически.
Удобнее всего нумеровать рисунки без обтекания текстом.
Пронумеруйте три рисунка и вставьте на них ссылки в тексте.
Упражнения для самостоятельной работы
В свой файл вставьте таблицу с результатами сдачи Вами последней сессии: дисциплина, дата сдачи, оценка. Проведите сортировку (упорядочение данных) таблицы по алфавиту дисциплин, по датам сдачи, по полученным оценкам (Таблица / Сортировка…). Добавьте в таблицу новую строку Итого и под графой с оценками подсчитай свой суммарный балл используя функцию суммы (панель инструментов Таблица \ Сумма). К ячейке суммы вставить соответствующее примечание (Вставка \ Примечание) С подробностями выполнения этих операций разберитесь самостоятельно, используя справку.
Лабораторная работа 3. Подготовка документа к печати
Установка колонтитулов
Для установки колонтитулов (повторяющихся надписей в верхней или нижней части страницы) используйте меню Вставка / Верхний или Нижний Колонтитулы. С помощью меню Вставка / Поля, вставить дату, внести различные изменения. Для завершения создания колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть. Там же на вкладке Формат / Страница определяются параметры колонтитула.
Создание сносок и концевых сносок
Носки в текстовом документе могут быть внизу страницы или в конце всего текста (это концевые сноски). Для установки сноски поместите курсор в нужную позицию текста (там появится якорь сноски) и выберите Вставка – Сноска. Создайте два текстовых документа, в одном сделайте три обычные сноски, а в другом три концевые сноски.
Нумерация страниц
Для простановки номеров страниц (если документ из нескольких страниц) воспользуйтесь меню Вставка / Поля / Номера страниц. При этом необходимо, чтобы указатель курсора находился в области колонтитула.
Использование колонок
Текст можно оформить в несколько колонок. Для этого выделите фрагмент текста, выберите меню Формат / Колонки и щелчком пометьте необходимое количество колонок текста, не забудьте установить расстояние между колонками – 1 см.
Создание оглавления
Вставьте в текст заголовки и подзаголовки.
Для подготовки оглавления к каждому заголовку раздела, подраздела, пункта и т.п. надо применить стиль заголовка соответствующего уровня (заголовки – Заголовок1, подзаголовки – Заголовок2 и т.д.). Выделяется заголовок первого раздела, в поле Стиль панели инструментов форматирования выбирается Заголовок 1 (при необходимости – переопределяются шрифт и выравнивание), таким же стилем оформляются заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль – Заголовок 2, и т.д.
Установите курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите Вставка / Оглавление и указатели. Выберите вид оглавления. При необходимости смените стиль оглавления, для этого внесите изменения на открытых вкладках. После нажатия ОК оглавление встроено.
Обычно оглавление делается на отдельной странице, поэтому после текста оглавления нужно вставить разрыв страницы с помощью меню Вставка /Разрыв.
Печать
Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Можно выбрать масштаб просмотра, количество одновременно просматриваемых страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц). Просмотрите файл Извещение. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке Закрыть.
Для распечатки документа на принтере используется меню Файл / Печать, в диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати (все, текущая, по номерам, выделенный фрагмент), число копий.
Лабораторная работа 4. Вычисления в Calc
Рабочая книга
Загрузите табличный процессор Calc. Рассмотрите элементы окна Calc. Большинство из них – это стандартные элементы Windows-приложений: заголовок, меню, панели инструментов – стандартная и форматирования, строка состояния, полоски прокрутки. Под панелями инструментов строка формул (ее назначение рассмотрим позже). Рабочая область представляет собой таблицу (рабочий лист), состоящую из столбцов c именами A, B, C … и пронумерованных строк. На пересечении столбца и строки – ячейка с соответствующим адресом. Одна из ячеек выделена прямоугольной рамкой – это активная ячейка (сразу после загрузки это ячейка с адресом А1). Для активизации другой ячейки щелкните по ней мышью или переместитесь в нее с помощью клавиш со стрелками. Для перемещения по листу можно использовать полоски прокрутки и клавиатуру.
В нижней части окна – ярлычки листов (Лист1, Лист2 …). Щелчок по ярлыку активизирует новый рабочий лист. Совокупность рабочих листов образует рабочую книгу, которая представляет собой один файл электронных таблиц. Количество листов может быть изменено пользователем (Правка / Удалить лист или Вставка / Лист). Вставьте Лист4 в рабочую книгу. Удалите листы Лист4 и Лист3 (при запросе подтвердите удаление). Лист может быть переименован: щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку Лист1, в контекстном меню выберите Переименовать и введите с помощью клавиатуры новое имя: Данные.
Для сохранения рабочей книги используйте меню Файл / Сохранить как. Для открытия новой рабочей книги используется кнопка Создать, для открытия ранее созданной книги – кнопка Открыть. Одновременно может быть открыто несколько рабочих книг. Переход между ними (активизация рабочей книги) производится с помощью меню Окно.
Ввод и редактирование данных
Проверьте настройку параметров процессора в меню Сервис / Параметры; на вкладке Вычисления – автоматически; на вкладке Вид – отображение строки формул и строки состояния, сетки, полосок прокрутки, ярлычков листов; просмотрите другие установленные настройки.
Предположим, что на рабочем листе надо отобразить данные по расчету стоимости компьютеров, продаваемых фирмой. В ячейке А1 введите текст: Расчет стоимости компьютеров. По окончании ввода нажмите Enter или одну из клавиш со стрелкой. Снова активизируйте ячейку А1 (щелкните мышью) и посмотрите в строку формул: слева, в поле имен, стоит имя активной ячейки А1, справа – введенный текст. Обратите внимание на размещение текста в таблице: часть текста, не поместившаяся в ячейке А1, отображается в следующих ячейках слева (тем не менее вся информация считается введенной в ячейку А1, что видно из строки формул). Активизируйте ячейку В1, и введите в нее любые символы: отображение введенного ранее текста пропало; сам текст сохранился в ячейке А1, его можно увидеть в строке формул, вновь щелкнув мышью по А1. Теперь удалите символы, введенные в В1: активизируйте эту ячейку и нажмите клавишу Delete.
Во второй строке подготовьте заголовки столбцов таблицы: в ячейку А2 введите Компьютер, в В2 – Количество, С2 – Цена, D2 – Стоимость, Е2 – Рублей. При необходимости измените ширину столбца: подведите указатель мыши к правой границе наименования столбца А; когда он примет вид двунаправленной стрелки, протащите границу вправо до нужного положения. Пусть фирма имеет компьютеры шести типов, которые условно назовем Тип1, Тип2 и т.д. введите в ячейке А3 текст Тип1. Для ввода других типов можно использовать автозаполнение: установите указатель мыши на черный квадратик справа внизу активной ячейки; указатель при этом примет вид черного креста; протащите мыщь вниз на шесть ячеек (до появления надписи Тип6). В ячейки В3.. В8 введите данные о количестве компьютеров соответствующего типа (от 2 до 20), а в ячейки С3.. С8 – цену одного компьютера в условных единицах (от 300 до 1000). Обратите внимание на различия в выравнивании внутри ячеек текстовых и числовых данных: текст выравнивается по левой границе, числа – по правой (компьютер автоматически распознает, введен текст или число; при необходимости выравнивание можно изменить).
Для редактирования данных непосредственно в ячейке щелкните дважды по нужной ячейке, и перемещая вертикальную черту – курсор в нужное положение, внесите соответствующие изменения. Отредактируйте, например, ячейку В2: слово Количество измените на Кол-во. После окончания редактирования нажмите Enter. Вместо двойного щелчка для редактирования можно использовать одинарный щелчок в строке формул или нажатие клавиши F2. При редактировании часто полезными оказываются кнопки Отменить и Вернуть.
Для редактирования блока ячеек блок выделяется протаскиванием мыши, например, от левой верхней до правой нижней ячейки, входящей в блок (указатель мыши при этом имеет вид белого крестика) или с помощью клавиатуры (Shift и клавиши со стрелками). Можно выделить блок с разрывами (то есть, по-существу несколько блоков как один): при протаскивании мышью должна быть одновременно нажата клавиша Ctrl: опробуйте такое выделение. В блоке может быть, например, изменен шрифт. Блок, как и ранее, можно удалить, скопировать, перенести. Возможен и перенос путем перетаскивания мышью: выделите любой блок, установите указатель мыши на его границу так, чтобы указатель принял вид стрелки и перетащите в любое другое место листа. При необходимости отмените это действие.
Вставьте под заголовком таблицы две новых строки для ввода даты и курса доллара. Активизируйте любую ячейку второй строки, дважды выберите меню Вставка / Строки. В ячейке D2 введите Дата, а в ячейку Е2 введите сегодняшнее число, например, в виде 12/11/01 (12 ноября 2001 года). После нажатия Enter скорее всего дата будет записана в другом формате – в том, который установлен в Calc. Для изменения формата (не только даты, но и любых данных) щелкните по ячейке правой кнопкой, в контекстном меню выберите Формат ячеек. На вкладке Число выберите формат – дата, справа выберите удобный тип представления даты. Просмотрите другие возможности форматирования ячеек на различных вкладках этого же диалогового окна. В ячейке D3 введите Курс доллара, а в ячейке Е3 – его значение. Для форматирования ячейки Е3 щелкните по кнопке Денежный формат в панели инструментов форматирования. Отформатируйте теперь данные в ячейках С5 .. С10: выделите блок, вызовите контекстное меню Формат ячеек, установите формат – денежный, обозначение - $ английский (США), щелкните ОК.
Использование формул
Активизируйте ячейку D5. Для расчета стоимости компьютеров типа 1 надо умножить цену одного компьютера на их количество: введите соответствующую формулу в эту ячейку. Ввод формулы начинается со знака = (с клавиатуры или щелчком по знаку = в строке формул), затем щелкните по ячейке С5 (где указана цена компьютера; ее адрес – ссылка - будет введен в формулу), нажмите клавишу со знаком умножения * (это удобнее сделать на малой цифровой клавиатуре), затем щелкните по ячейке В5 (количество компьютеров). По окончании ввода формулы щелкните по галочке в строке формул или нажмите клавишу Enter. В ячейке D5 получите результат расчета, в строке формул – зависимость, по которой этот результат получен.
Расчет в ячейках D6 .. D10 проводится по аналогичным формулам. Чтобы не вводить вручную это множество однотипных формул используется автозаполнение ячеек формулами. Активизируйте вновь ячейку D5 с введенной ранее формулой, установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу (маркер заполнения) и протащите мышь до ячейки D10. После отпускания кнопки мыши в ячейках D5 .. D10 - результаты расчетов.
Щелкните по ячейке D6. Обратите внимание на строку формул: введенные в формулу в ячейке D5 адреса изменились; перемещайтесь последовательно до ячейки D10: все ссылки, входящие в формулу, изменяются в соответствии с адресом ячейки, в которой эта формула находится – это относительные ссылки (адреса, изменяющиеся при заполнении ячеек формулами).
По аналогии проведите расчет в ячейках Е5 .. Е10: рассчитайте стоимость техники в рублях. Для этого надо стоимость в долларах, умножить на курс доллара. Введите соответствующую формулу, используя ячейки D5 и Е3 (=D5*E3). После нажатия Enter в ячейке Е5 получится результат. Попробуйте заполнить формулами остальные ячейки: компьютер выдаст сообщение об ошибках (#ЗНАЧ – недопустимый тип аргумента). Действительно, активизировав ячейку Е6, в строке формул можно видеть =D6*E4, но в Е4 – текст! Кроме того, курс доллара не должен изменяться, соответственно адрес ячейки Е3, где он введен, должен оставаться постоянным. Абсолютная ссылка – адрес ячейки, не изменяющийся при заполнении ячеек формулами. Для установки такого типа адреса используется клавиша F4. Выделите блок Е6 .. Е10 и очистьте его. Отредактируйте формулу в ячейке Е5: щелкните по ней мышью дважды. Обратите внимание на связи ячеек в формуле, выделенные цветом. Курсор стоит у адреса ячейки Е3, нажмите клавишу F4 – адрес ячейки принял вид $E$4 (эти значки доллара и указывают на абсолютность, то есть неизменяемость адреса). Нажмите Enter. Результат в ячейке Е5 не изменился, однако теперь введенную в эту ячейку формулу можно распространить и на другие ячейки: проведите автозаполнение ячеек Е6 .. Е10. Посмотрите на соответствующие формулы в строке формул.
Внесите изменения в таблицу. Предположим, что количество компьютеров Тип2 увеличилось на 5 штук: введите соответствующее число в ячейку В6. Все результаты немедленно пересчитываются в соответствии с внесенным изменением. Внесите изменение в курс доллара. Убедитесь в автоматическом перерасчете всех данных. Иногда такой автоматический пересчет бывает не нужен. В этом случае надо изменить настройку параметров: Сервис / Параметры / Вычисления / Вручную / ОК. Вновь внесите изменение в таблицу – автоматический перерасчет не произошел. Для проведения перерасчета нажмите F9.
Вставка функций
Для определения суммы чисел в строке или столбце таблицы используется кнопка Автосумма, находящаяся в стандартной панели инструментов. Для нахождения суммарной стоимости техники активизируйте ячейку Е12 и щелкните по кнопке Автосумма. В ячейке появится функция суммирования СУММ(Е5:Е11): компьютер автоматически предлагает просуммировать все данные, находящиеся в указанном диапазоне. После щелчка по галочке в строке формул или нажатия Enter в ячейке появится результат, при этом пустая ячейка Е11 будет проигнорирована. При необходимости, используя редактирование формулы, аргумент функции суммирования может быть изменен, однако на практике чаще всего компьютер правильно "угадывает" нужный диапазон суммирования.
Для ввода любой из сотен встроенных в Calc функций используется кнопка Вставка функций fx (находится рядом с кнопкой Автосумма). Щелкните мышью по ячейке Е2, куда была вставлена дата. Дата, вставленная вручную, будет оставаться в дальнейшем без изменений, иногда надо вставлять в документ текущую дату, тогда желательно, чтобы она изменялась автоматически. Вставьте текущую дату с помощью встроенной функции NOW(): щелкните по кнопке fx, при этом загрузится окно мастера функций, в левой части которого выбирается категория функций – дата и время, в правой – функциb. В нижней части окна приведено краткое описание выбранной функции. После щелчка ОК под строкой формул слева появляется панель функций, с помощью которой вводятся аргументы функции. Слева внизу – кнопка со знаком вопроса. Щелкните по ней для получения подробной справки по выбранной функции: с помощью Помощника выберите получение справки по этой теме, затем – справки по выделенной функции. Просмотрите справку и закройте справочное окно. Функция NOW не имеет аргументов, поэтому после щелчка ОК результат ее работы – текущая дата встроен в ячейку. При необходимости изменить вид даты отформатируйте ячейку.
Щелкните мышью по ячейке Е13, вычислите в этой ячейке натуральный логарифм от найденной ранее в ячейке Е12 суммарной стоимости (предположим, что он понадобился для выполнения некоторого расчета). Щелкните fx, выберите в мастере слева категорию – математические, справа – LN, в панели функций активно поле ввода аргумента: щелкните по кнопке с красной стрелкой (кнопка свертывания / развертывания диалогового окна) для временного удаления панели, затем по ячейке Е12 – соответствующая ссылка будет вставлена в окно. После повторного щелчка по кнопке с красной стрелкой (обратите внимание на изменение ее вида – ввод закончен), затем по ОК, результат – в ячейке Е13. Сохраните файл.
Оформление таблицы
Для центрирования заголовка таблицы в файле Моя рабочая книга выделите ячейки А1 .. Е1, и щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре. Увеличьте размер шрифта заголовка, установите полужирное начертание, измените цвет шрифта и цвет заливки заголовка, используя одноименные кнопки на панели инструментов форматирования. С помощью кнопки Границы выделите внешние и внутренние границы (рамки) таблицы линиями разного типа. Оформите таблицу в соответствии с Вашими вкусами. При необходимости используйте инструменты Рисования, вставку картинок, отключение изображения сетки и т.п.
Щелкните по ячейке А5 (Тип1) и в контекстном меню выберите Примечание. В появившемся окне введите характеристики компьютера Тип1: Intel, установите нужный размер окна. После щелчка вне окна примечание создано: теперь при активизации ячейки А5 это примечание будет появляться в виде всплывающей подсказки. Для компьютера Тип2 введите характеристики рабочей станции, с которой Вы работаете в компьютерном классе. По аналогии создайте остальные примечания.
Лабораторная работа 5. Деловая графика
Построение диаграммы
Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, кнопка которого находится на стандартной панели инструментов. Постройте круговую диаграмму распределения количества компьютеров по типам. Выделите диапазон ячеек А4:В10, щелкните по кнопке мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – круговая, на правой панели укажите один из видов круговой диаграммы. Щелкните по кнопке Далее; убедитесь, что данные – в столбцах, диапазон выделен правильно, на вкладке Ряд – имя ряда с данными – в ячейке В4, сами данные – в ячейках В5:В10, имена категорий – в первом выделенном столбце; вновь щелкните Далее. Введите заголовок диаграммы: Количество разных типов компьютеров, на вкладке Подписи данных выберите – доля (будут указаны доли разных типов компьютеров в процентах). На вкладке Легенда опробуйте удаление и вставку легенды – условных обозначений диаграммы, размещение ее в разных местах диаграммы: выберите наиболее удобное размещение легенды. На последнем шаге выбирается место размещения самой диаграммы – на этом же листе, или на отдельном. Разместите эту диаграмму на листе "Данные" и внимательно рассмотрите ее: рамку с квадратиками (маркерами), заголовок, легенду, рисунок, надписи. При необходимости любой из элементов диаграммы может быть изменен.
Теперь постройте гистограмму, отображающую цену и стоимость каждого типа компьютеров. Выделите блок ячеек А4:А10;С4:D10 (для одновременного выделения нескольких блоков (или блока с разрывами) при выделении держите нажатой клавишу Ctrl). Вызовите мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – гистограмма, вид – трехмерная (внизу). Обратите внимание на запись выделенного диапазона на втором шаге мастера. На третьем шаге введите заголовок: Цена и стоимость компьютерной техники, на вкладке Оси снимите флажок у оси y, на вкладке Линии сетки – снимите все флажки (чтобы не затенять диаграмму линиями), результат разместите на отдельном листе Диаграмма1. В рабочую книгу добавился рабочий лист с соответствующим названием, на котором и размещена гистограмма.
Редактирование диаграммы
Раскройте лист Данные. Для изменения положения круговой диаграммы щелкните в области диаграммы мышью и перетащите ее в нужное положение. Для изменения размеров перетащите границу диаграммы за соответствующий маркер (один из восьми черных квадратиков на границах). Щелкните правой кнопкой по области диаграммы: с помощью контекстного меню можно изменить тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы (заголовок, легенду, подписи), место ее размещения. Для форматирования области диаграммы выберите соответствующую команду контекстного меню: поэкспериментируйте с заливкой области диаграммы (измените цвет, выберите способ - кнопка Способы заливки). Последовательно щелкая правой кнопкой мыши по различным частям диаграммы, можно вызывать соответствующие контекстные меню, позволяющие редактировать легенду, заголовок, ряды данных.
Еще больше возможностей редактирования имеет объемная гистограмма. Перейдите на лист Диаграмма1, в контекстном меню области диаграммы выберите пункт Объемный вид: опробуйте изменение возвышения, поворота диаграммы, перспективы, щелкая по кнопкам увеличения или уменьшения соответствующей характеристики; выберите один из вариантов. Отформатируйте стенки диаграммы (рамка, заливка), основание, измените цену деления оси значений (контекстное меню оси значений Формат оси, вкладка Шкала). Сохраните измененный файл.
Упражнения для самостоятельной работы
Для различных наборов данных из таблицы Данные опробуйте другие типы диаграмм.
Откройте новую рабочую книгу, в первом столбце первого листа введите значения аргумента от 0 до 4 с шагом 0.2 (воспользуйтесь меню Правка / Заполнить / Прогрессия), во втором столбце подсчитайте значения функции – синуса от введенных значений аргумента.
На другом листе постройте соответствующую синусоиду, выделив оба столбца и выбрав тип диаграммы – точечная. Поэкспериментируйте с различными возможностями форматирования графика.
Откройте еще один новый лист, в первом столбце нового листа подсчитайте косинусы от значений аргумента, введенных в первый лист книги. Для этого щелкните по кнопке вставки функций, выберите косинус, а для вставки аргумента перейдите в нужный лист и щелкните в нем по ссылке на первое значение аргумента; проверьте, чтобы ссылка была относительной. Обратите внимание на запись ссылки в панели формул: указано имя книги, имя листа и адрес ячейки. Щелкните ОК и заполните формулами остальные ячейки.
Лабораторная работа 6. Обработка списков в CALC
Создание списка
Таблица базы данных в Calc называется списком. Столбцы в списке – это поля базы данных, а их заголовки – имена соответствующих полей. Каждая строка списка – это запись в базе данных. Список создается на отдельном листе. Для автоматической идентификации при последующей обработке входящих в него данных слева оставляется пустой столбец, сверху – пустая строка. Первая строка списка – имена полей; для удобства работы целесообразно выделить эту строку шрифтом, отличным от шрифта записей. Все данные одного столбца должны быть однотипны – иметь один формат и одинаковый шрифт. Некоторые поля могут заполняться по результатам вычислений (вычисляемые поля).
Для создания списка с информацией о Ваших товарищах по факультету введите имена полей: в ячейке В2 – Группа, С2 – Фамилия, D2 – Имя, далее – Дата (рождения): в формате даты, Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3 – три поля с оценками по результатам последней сессии, средний Балл (вычисляемое поле; установить числовой формат с выводом результата с двумя знаками после запятой). Выделите имена полей жирным шрифтом.
В следующей строке (без пропуска строки) введите данные о себе, а в поле Балл введите соответствующую формулу =(F3+G3+H3)/3, или функцию для расчета среднего значения: вставка функций, категория – статистические, аргумент – протащите мышью по ячейкам F3:H3.
Введите данные для 15 студентов.
Переименуйте рабочий лист: Исходный список. Сохраните файл под именем Список.
Сортировка списка
Скопируйте список на два других рабочих листа этой же книги. Переименуйте лист 2: Сортировка по фамилиям. Для сортировки – упорядочения данных по алфавиту или в порядке возрастания (убывания) числовых значений - щелкните мышью по любой ячейке списка, выберите меню Данные / Сортировка, проверьте установку переключателя в группе Идентифицировать столбцы по (подписям). В поле Сортировать по выберите в раскрывающемся списке Группа, в поле Затем по – Фамилия, в последнюю очередь по – Имя. Все три соответствующие переключателя установите в положение по возрастанию. После щелчка ОК будет проведена сортировка списка по возрастанию номеров групп, при совпадении номеров групп – по алфавиту фамилий, при совпадении фамилий – по именам.
Переименуйте лист 3 с другой копией списка: Сортировка по баллу. Опробуйте здесь различные варианты сортировки: по датам, по одному и нескольким экзаменам. Последнюю сортировку выполните по группам и баллам (то есть сортировка по баллам внутри каждой группы).
Поиск с помощью стандартного фильтра
Поиск нужных данных из списка может быть произведен с помощью формы (Данные /Стандартный фильтр ). В соответствующие поля вводятся условия поиска (критерии): для поиска по точному соответствию вводится нужная запись, при поиске по близкому соответствию используются подстановочные символы * (любая последовательность символов) или ? (один неизвестный символ), при поиске по числовому сравнению используются операторы отношения <, <=, > и т.п. Если указаны критерии поиска для нескольких полей, то будут искаться записи, удовлетворяющие всем условиям одновременно.
Найдите отдельно по каждому критерию: студентов с именами, например, Сергей, Ольга, с фамилиями, начинающимися на А, К, родившихся до 1983 года (введите в поле Дата <1/1/90 – без пробелов!), со средним баллом, большим 4. Для перехода от одной записи к другой щелкайте по кнопкам Назад или Далее. При вводе нового критерия не забывайте удалять предыдущий (кнопка Очистить).
Опробуйте поиск по нескольким критериям одновременно, например, фамилия заканчивается на ов (*ов), при этом средний балл больше 3,5.
Автофильтрация данных
Для вывода записей, удовлетворяющих заданным условиям, на рабочий лист используется фильтрация данных. Для автофильтрации щелкните мышью по одной из ячеек списка и воспользуйтесь меню Данные / Фильтр / Автофильтр. У каждого имени поля появляется кнопка со стрелкой, используемая для отбора данных: после щелчка по стрелке у любого из полей можно выбрать из раскрывающегося списка – Все записи, Первые 10 записей, конкретное значение или задать условие фильтрации.
Выберите в раскрывающемся списке поля Группа значение, соответствующее Вашей группе: все остальные данные будут удалены. Для восстановления всех данных в списке поля Группа выберите Все или меню Данные / Фильтр / Отобразить все. Можно фильтровать список несколько раз. Снова выберите в значение, соответствующее Вашей группе, в списке поля Экзамен1 выберите 5: будут выведены данные о студентах Вашей группы, получившие отличные оценки за первый экзамен.
Восстановите список. Для задания более сложных условий отбора используется пункт Условие. В раскрывающемся списке поля Балл выберите Условие; для вывода данных о студентах со средним баллом от 3.5 до 5 в диалоговом окне введите в верхней строке слева – больше (выбирается из раскрывающегося списка), в правой – 3.5, проверьте установку переключателя И / ИЛИ на И, в нижней строке слева выберите из списка меньше или равно, справа – 5, щелкните ОК. Восстановите список.
Выберите в Вашей группе фамилии, начинающиеся, например, на К и родившихся до 1/07/92 (вначале отбор по группе, затем – по фамилиям: больше К, в последнюю очередь – по датам). Восстановите список.
Для исходного списка выберите фамилии студентов со средним баллом от 4 до 5.
В восстановленном списке найдите данные о студентах, родившихся, например, до 1992 года или позже 1990 года. Вновь восстановите исходный список. Для отмены режима автофильтрации вновь выберите Данные / Фильтр / Автофильтр.
Фрагмент работы
Лабораторная работа 3. Подготовка документа к печати
Установка колонтитулов
Создание сносок и концевых сносок
Нумерация страниц
Использование колонок
Другие готовые работы по теме «информатика и программирование»
