Готовые работы → Информатика и Программирование

дипломная работа по теме: Разработка системы управления электронным документооборотом в организации (на конкретном примере )

2015

С условиями соглашения согласен (согласна)

Методические рекомендации по дипломному проектированию и выполнению выпускных квалификационных работ для студентов всех форм обучения (первое и второе высшее профессиональное образование) специальности 080504 (061000) – «Государственное и муниципальное уп (0 кб)

Скачать презентацию к этой работе (1551 кб)

Содержание

Внимание!

Чтобы уточнить подробно содержание данной дипломной работы и возможность доработок по требованиям Вашего преподавателя  - свяжитесь с администратором ООО "СибЗнание" по эл почте sibznanie1@mail.ru.

В теме письма скопируйте ссылку на эту страницу либо укажите код данной работы.

Предварительная стоймость диплома 7000 рублей.

Оглавление

Введение. 3

1. Теоретические аспекты внедрения систем электронного документооборота  10

1.1. Понятие и виды систем электронного документооборота. 10

1.2. Нормативно-правовая база внедрения электронных систем документооборота  13

1.3. Особенности систем электронного документооборота, используемых в государственном управлении. 20

2. Характеристика проекта внедрения системы электронного документооборота в главном управлении образованием администрации города Красноярска. 25

2.1. Характеристика процесса управления документооборотом организации  25

2.2. Постановка задачи внедрения системы электронного документооборота в организации. 33

2.3 Обзор существующих программных средств, предназначенных для решения поставленной задачи. 39

3. Проектирование процесса внедрения системы электронного документооборота главного управления образованием администрации г. Красноярска. 49

3.1. Разработка структур проекта. 49

3.2. Построение и анализ диаграммы Ганта. 51

3.3. Оценка эффективности внедрения программного средства. 68

Заключение. 77

Список литературы.. 78

Фрагмент работы

Цель исследования: анализ системы документооборота главного управления образованием администрации города Красноярска в условиях модернизации системы образования и разработка проекта её совершенствования с использованием методов сетевого управления.

Для достижения поставленной цели были выдвинуты следующие задачи:

-          раскрыть сущность и задачи систем электронного документооборота;

-          рассмотреть законодательную базу внедрения систем электронного документооборота в условиях модернизации системы образования;

-          провести анализ организации системы документооборота главного управления образованием администрации города Красноярска в условиях модернизации системы образования, выявить ее достоинства и недостатки;

-          разработать мероприятия по совершенствованию системы документооборота главного управления образованием администрации города Красноярска в условиях модернизации системы образования.

Результатом выполнения дипломной работы станет разработка проекта внедрения системы электронного документооборота главного управления образованием администрации города Красноярска. Данная система должна обеспечить автоматизированное выполнение основных процедур современного делопроизводства, включая систематизацию, обработку и безопасное хранение значительных объемов информации.

В результате внедрения системы электронного документооборота в организации повысится эффективность управления, улучшится исполнительская дисциплина, будет достигнута экономия времени на всех этапах деятельности сотрудников, будет создано единое информационное пространство в организации.

Предмет исследования: система документооборота в управлении образованием в условиях модернизации системы образования.

Объект исследования: главное управление образованием администрации города Красноярска.

Методы исследования: системный, анализ документов, наблюдение, опрос, сравнительно-правовой, статистические и математические методы обработки информации, методы сетевого управления проектами.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили  законодательные акты РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ по вопросам организации работы с информацией, а также труды отечественных ученых,  материалы, опубликованные в периодической печати.

Фактической базой исследования послужили главного управления образованием администрации города Красноярска, и информация, полученная автором при прохождении преддипломной практики в главном управлении образованием администрации города Красноярска.

Основой развития теории управления проектами стали работы таких ученых, как У. Тейлор, Г. Гантт, А. Файоль. Развитие управления проектами связано с реализацией крупномасштабных строительных проектах, повышению внимания к организации труда рабочих, экономии различных видов ресурсов.

Следующий этап развития теории управления проектами связан с внедрением компьютеров в процессы планирования производства. Авторы, развивавшие управление проектами в это время были М. Р. Уолкер, Д. Р. Гутч.

В СССР развитие теории управления проектами связано с крупным промышленным строительством. Первый опыт промышленного строительства, требующий очень высокого уровня планирования и организации, является основой теории потока и современной научной организации труда и управления производством. Огромный вклад в развитие теории потока внесли А. В. Барановский, О. А. Вутке, М. В. Вавилов, А. А. Гармаш, Б. П. Горбушин, Н. И. Пентковский и др. Активное развитие и внедрение методов сетевого планирования и управления начинается в конце 50-х годов. Первые работы по сетевым методам были опубликованы М. Л. Разу, С. И. Зуховицким, И. А. Радчиком.

Сегодня инструментарий управления проектами используется во всех сферах целенаправленной деятельности. Во многих развитых странах органы власти используют средства управления проектами в повседневной деятельности не только для реализации крупных государственных проектах, но и для организации эффективного функционирования собственного аппарата. Использование технологий управление проектами становится обязательным при реализации инвестиционных и строительных проектов.

В ходе подготовки работы были изучены работы по управлению проектами таких авторов как Баринов В. А., Заренков В. А., Попов Ю. И., Яковенко О. В., Романова М. В., Мазур И. И. и Шапиро В. Д. Кроме того, анализировались работы посвященные анализу и проектированию текущих бизнес-процессов компании, а также внедрению ситсем электронного документооборота. Это работы таких авторов: Вендров А.М., Годин В.В., Тельнов Ю.Ф.. Также при подготовке дипломной работы использовались работы по оценке экономической эффективности внедрения информационных технологий и систем таких авторов, как Блех Ю., Гетце У., Катасонов В. Ю., Морозов Д. С., Скрипкин К.Г.

Структура квалификационной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников и литературы.

В первой главе рассмотрены теоретические основы и современное состояние электронных систем управления документооборотом. В этой главе анализируется понятие и виды систем электронного документооборота, нормативно-правовая основа внедрения таких систем, особенности использования электронных систем в государственных учреждениях.

Во второй главе приведены результаты проведенного автором анализа организации системы управления документооборотом в главном управлении образованием администрации города Красноярска в условиях модернизации системы образования. На основе выявленных проблем выполняется постановка задачи модернизации существующей системы управления электронным документооборотом, а также проводится анализ представленных на рынке программного обеспечения систем электронного документооборота.

В третьей главе рассмотрен проект совершенствования системы управления документооборотом в главном управлении образованием администрации города Красноярска в условиях модернизации системы образования и приведена оценка экономической эффективности внедрения данного проекта.

Научная новизна исследования: заключается в определении возможностей применения проектного управления для организации проектов по внедрению систем электронного документооборота.

Практическая значимость работы. В дипломной работе разработан проект внедрения системы электронного документооборота для управления потоками документов в государственной организации, а именно в главном управлении образованием администрации города Красноярска. Проект включает постановку целей, определение основных работ и их последовательности, построение сетевого графика и диаграммы Ганта, определение исполнителей и затрат на внедрение проекта. Кроме того, проведено определение эффективности внедрения проекта. Предложенный в работе проект станет основой для внедрения в главном управлении образованием администрации города Красноярска системы управления электронным документооборотом, что позволит повысить эффективность работы организации.

Все темы готовых работ →

Другие готовые работы по теме «информатика и программирование»