Готовые работы → Делопроизводство

Предмет: ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Разработать общий бланк (организации) с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснения выбранного способа оформления реквизитов на бланке. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.

2015

С условиями соглашения согласен (согласна)

Документирование управленческой деятельности. Общие правила оформления управленческой документации: метод. указания к выполнению практических работ [Электронный ресурс] / сост. В.В. Девинова, А.В. Клочко. – Красноярск: Сибирский федеральный университет, (0 кб)

1.    Общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов.

2.    Бланк письма с угловым и продольным расположением реквизитов.

3.    Справка.

9.2. Контрольная работа №1.

Создание бланков документов организации (предприятия)

Задание 1. Общий бланк

Разработать общий бланк (организации) с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснения выбранного способа оформления реквизитов на бланке. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.

Варианты выполнения задания:[1]

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:

¨   государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);

¨   наименование организации;

¨   дата документа (трафаретная часть реквизита);

¨   место составления или издания документа.

При обосновании выбранного способа оформления реквизитов общего бланка следует обратить внимание на:

1)  месторасположение реквизита «Эмблема или товарный знак (знак обслуживания)» относительно реквизита «Наименование организации»;

2)  наличие  (отсутствие) вышестоящей организации для данного типа предприятия (организации);

3)  наличие (отсутствие) краткого наименования организации;

4)  присутствие в реквизите «Наименование организации» организационно-правового статуса организации*;

5)  наличие (отсутствие) реквизита «Место составления или издания документа»;

6)  размер интервалов между отдельными реквизитами,  а также между строками одного реквизита.

Задание 2. Бланк письма 

Разработать бланк письма предприятия с угловым и продольным расположением реквизитов. Дать объяснение выбранного способа оформления реквизитов на бланке.

Варианты выполнения задания смотри в задании 1.

Бланк письмав зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:

¨   государственный герб РФ или субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);

¨   код организации (код ОКОП - 8 знаков);

¨   основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица (13 знаков);

¨   идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП - 10/9 знаков);

¨   наименование организации;

¨   справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон), а также по усмотрению организации другие сведения (факс, адрес электронной почты, сайт в Интернете, банковские данные и т.д.);

¨   трафаретные части реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления;

¨   ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: адресат, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа.

Задание 3. Бланк конкретного вида документа  

1)      Разработать бланк конкретного вида документа. Заполнить разработанный бланк переменными реквизитами.

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) в зависимости от учредительных документов содержит следующие реквизиты:

¨   государственный герб РФ или герб субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);

¨   наименование организации;

¨   наименование вида документа;

¨   место составления или издания документа, а также при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, отметка о контроле.

Отдельные элементы на бланке документов в содержательной части могут быть оформлены в виде:

¨   трафаретных оборотов, например:

Прошу зачислить меня________________________

¨   анкеты, например:

Фамилия____________Имя_____________Отчество______________

¨   в виде подстрочного пояснения, например:

______________________________________

И.О.Фамилия

При выполнении задания следует обратить внимание на:

1) символы, которыми оформляется реквизит «Наименование вида документа»;

2) наличие сведений об организации в справках, выдаваемых по запросам граждан;

3) различия в содержании  документов докладная записка, объяснительная записка,  служебная записка;

4) наличие (отсутствие) на бланке документа реквизита «Регистрационный номер документа».

Варианты выполнения задания:

Все темы готовых работ →

Другие готовые работы по теме «делопроизводство»