Готовые работы → Делопроизводство

дипломная работа по теме: "Анализ деятельности по созданию оптимальных условий хранения документов в архивах".

2014

С условиями соглашения согласен (согласна)

Скачать методичку, по которой делалось это задание (0 кб)

Содержание

Ведение…………………………………………………………………………...

1 Роль архивов организаций в обеспечении сохранности

документов………………………………………………………………………….…..

1.1 Современное законодательство в области архивного

дела…………………………………

1.2 Направления деятельности по созданию оптимальных условий хранения документов в архивах……………………………………………………………...

2 Общая характеристика деятельности краевого государственного казенного учреждения «Спасатель»……………………………………………………………

2.1 Общая характеристика деятельности краевого государственного казенного учреждения «Спасатель»………………………………………………………...

2.2 Анализ архивного хранения документов в краевом государственном
казенном учреждении «Спасатель»…………………………………………………...

2.3 Рекомендации по совершенствованию хранения документов в краевом государственном казенном учреждении «Спасатель»……………………………….

Заключение……………………………………………………………………….

Список использованных источников…………………………………………...

Приложение А……………………………………………………………………

Приложение Б……………………………………………………………………

Фрагмент работы

фрагмент работы.

Ведение

Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации (на предприятии) не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление,
поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.

Особое внимание к этой сфере управления обусловлено тем, что переход России к рыночным отношениям, коренным образом изменив характер деятельности предприятий, наполнил новым содержанием и всю их деловую корреспонденцию.

Работа с документацией – основной вид деятельности всех работников
аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение
и т.п.

Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы формируется в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора – в приказах, распоряжениях по основным направлениям деятельности
и по персоналу; работа ревизионных комиссий – в актах и т.д.

В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при решении конфликтов в суде. Именно наличие необходимых документов, оформленных с правилами документирования, значительно смягчает напряженность, возникающую при комплексных документальных ревизиях,
проводимых аудиторами, а также при проверках со стороны налоговой службы.

Документация, создаваемая в любой организации, необходима
для решения конкретных управленческих вопросов, соответствующих направлениям деятельности. Организация активно использует документы
в течение двух-трех лет. Для эффективной работы документы необходимо систематизировать, сформировать в дела и организовать их хранение таким образом, чтобы можно было их использовать в справочных целях.

Документы, образующиеся в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций разных форм собственности, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение отражающие материальную и духовную жизнь общества составляют Архивный Фонд Российской Федерации и подлежат постоянному хранению.

В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив.

Существующие правила хранения предполагают обязанность каждой организации проводить экспертизу ценности документов для отбора
их с целью дальнейшего хранения и уничтожения тех документов, которые
утратили практическую значимость. Подготовка документов к передаче
в архив относится к наиболее регламентированным операциям делопроизводства. Ответственность организаций разных организационно-правовых форм за сохранность документов в Российской Федерации установлена законодательно. Поэтому упорядочение документов является важной задачей документационного обеспечения управления.

Целью настоящего исследования является совершенствование деятельности по созданию оптимальных условий хранения документов в архиве.

Объектом исследования в данном дипломном проекте выступает архивное делопроизводство краевого государственного казенного учреждения «Спасатель».

Предметом исследования является организация архивного хранения анализируемого объекта.

Для достижения поставленных целей предполагается решить ряд задач:

- ознакомится с современным действующим законодательством в области архивного дела;

- раскрыть основные направления деятельности по созданию оптимальных условий хранения документов, образующихся в деятельности организаций;

- для закрепления теоретического материала ознакомится с практической стороной изучаемого вопроса на примере казенного учреждения;

- проанализировать архивное хранение в казенном учреждении;

- дать рекомендации по совершенствованию архивного хранения в казенном учреждении.

Дипломная работ состоит из содержания, введения, двух частей, заключения, списка использованных источников и приложений.

Все темы готовых работ →

Другие готовые работы по теме «делопроизводство»