Готовые работы → Юридические дисциплины

дипломная работа Кадровое делопроизводство тема "Документирование процессов поощрения и применения дисциплинарного взыскания к работникам предприятия" (ГЛАВА 1. Организация деятельности кадровой службы: теоретико – правовой аспект. ГЛАВА 2. Документирование кадровой деятельности ООО ИКБ «Совкомбанк».

2013

С условиями соглашения согласен (согласна)

Содержание

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..............................................................................................................3

ГЛАВА 1. Организация деятельности кадровой службы: теоретико – правовой аспект

         1.1. Основы функционирования службы кадров и документы, регламентирующие ее деятельность в Российской Федерации...............8

         1.2. Основные виды документов, использующиеся в деятельности     отдела кадров общая, характеристика.......................................................22

ГЛАВА 2. Документирование кадровой деятельности ООО ИКБ     «Совкомбанк»

2.1 Основные виды документов, и особенности документооборота................................................................40

2.2 Понятие и виды дисциплинарных взысканий, поощрений применяемых к работникам.......................................................................52

2.3 Направления и методы совершенствования работы кадровой службы ООО ИКБ «Совкомбанк».............................................................70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................76

Список использованных источников и литературы............................................

ПРИЛОЖЕНИЕ.......................................................................................................

Фрагмент работы

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время от эффективности и качества кадровой работы, зависит построение политики управления персоналом и развитие учреждения в целом. Век появления новых технологий, как никогда остро встает необходимость комплектования учреждения квалифицированными кадрами. Без разработки и реализации кадровой политики становиться невозможным обеспечение всех подразделений новыми работниками.

Таким образом, в условия развития рыночных отношений в нашей стране документирование деятельности кадровых служб остается актуальным и на данный момент, так как кадровые документы служат подтверждением прав человека на социальное обеспечение по старости и инвалидности, при возникновении трудовых споров представляется в суд, передается на длительное хранение в государственные архивы, при обращении граждан используется в справочных целях. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Учет деятельности организации, учреждения, предприятия отражается в документах. В связи с этим ведение многих документов закреплено закона­ми. При проведении проверок деятельности организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Документирование управления кадрами представляет собой процесс создания кадровых документов по всему комплексу кадровых задач. Организация работы с кадровыми документами – процесс обработки этих документов.

В отличие от «общего делопроизводства», где исполнители только занимаются созданием документов, а их обработку производят работники службы делопроизводства, в кадровом делопроизводстве исполнителями являются  инспекторы службы кадров, они составляют кадровые документы, и обрабатывают их. Среди широкого спектра взаимосвязанных управленческих функций и задач, выполняемых любой организацией в процессе своей деятельности, особую и в то же время важную роль играет функция по управлению кадрами (в современной интерпретации – управление персоналом).

На основе действующих нормативно-методических документов служба кадров организует единый порядок работы с кадровыми документами в определенной управленческой структуре, но и обеспечивает организацию работы с кадровыми документами. Формирует информационно-поисковую систему кадровой документации учреждения, так же служба кадров проводит работу по систематизации, учету и хранению кадровых документов, подготовку их пред сдачей в архив. При документировании трудовой деятельности работников, ведения учета личного состава составляется большое количество документов. При оформлении этих документов необходимо соблюдать определенные правила, так как эти документы имеют большое значение в жизни каждого человека. В таких документах фиксируются сведения о трудовом стаже и эти данные необходимы для начисления пенсий и пособий

Работодатели тоже заинтересованы в соблюдении требований к оформлению  документов по личному составу, так как их деятельность контролируется государственными органами, прежде всего местными органами Федеральной инспекции труда.

При увольнении работник получает документы в службе кадров, которые будут ему необходимы при дальнейшем трудоустройстве. Данные документы подтверждают право работника на различные социальные льготы. Архив учреждения многие годы хранит документы о трудовой деятельности работников и документы, хранящиеся там, являются основанием для предоставления тех или иных льгот. Таким образом, в наличии необходимых документов заинтересован каждый работник.

За каждым кадровым документом стоят живые люди. Именно поэтому халатное отношение к кадровому делопроизводству приводит к конфликтам. И если еще несколько лет назад ра­ботники были в большинстве своем безграмот­ными в вопросах трудового законодательства, то сегодня работодателям становится все труднее выигрывать трудовые споры, надеясь, что все удастся решить за деньги.

К сожалению, заинтересуют только доку­менты. И при этом важно, чтобы все документы были оформлены грамотно, в соответ­ствии с требованиями трудового законодатель­ства и других нормативных актов.

Сегодня кадровое делопроизвод­ство наконец-то стали считать достаточно важной и даже одной из самых сложных сфер деятельнос­ти организации. Если раньше под кадровым делопроизводством понимали осуществление процедур приема-увольнения и перевода сотрудников предприятия, то сейчас это целый комплекс мероприятий, направленных на подготовку локальных нормативных актов компа­нии, документов по управлению персоналом и охране труда, а также подготовка и ведение пер­вичных форм по учету кадров, рабочего времени и многое другое.

Степень научной разработанности темы работы можно признать на сегодня средней, так как, несмотря на большое обилие учебных пособий и иной научной литературы по делопроизводству и документообороту научных и диссертационных исследований на сегодняшний день не так много что не удовлетворяет потребности для восполнения пробелов и исследования научных задач и проблем в сфере делопроизводства и документооборота

Цель данной дипломной работы - изучение документирования кадровой деятельности в службе кадров выявление недостатков  в составлении и оформлении кадровых документов и  разработки предложений по  совершенствованию деятельности кадровой службы ООО ИКБ «Совкомбанк».

Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:

- изучить законодательные источники, нормативно-правовые акты, организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию работы кадровой службы  ООО ИКБ «Совкомбанк».

- рассмотреть место и значение кадровой службы в деятельности учреждения.

- проанализировать систему документирования и деятельность кадровой службы.

- разработать предложения по усовершенствованию деятельности кадровой службы  ООО ИКБ «Совкомбанк».

Объектом исследования является кадровое делопроизводство ООО ИКБ «Совкомбанк».

Предметом исследования является  комплекс документов и процессы  документирования кадровой службы ООО ИКБ «Совкомбанк».

Методологическую основу исследования - составляют общенаучные и частно-научные методы исследования: формально-логический, историко-догматический, системно-структурный, сравнительно-правовой методы изучения социально-правовых явлений в их диалектическом развитии.

Теоретической основой работы - явились труды ведущих отечественных ученых-документоведов: Е. Ю. Бархатовой, Т.В Кузнецовой, М.В.  Кирсановой А. В. Непогоды, П. А. Семченко, Е.В.   Козиной, Л.В.Щур-Труханович и др.

Наряду с документационными материалами источником послужили документы, полученные во время работы в ООО ИКБ «Совкомбанк».

Правила внутреннего трудового распорядка: в данном документе закреплены: трудовой режим, внутренний распорядок работы, порядок применения к работникам мер поощрений и взысканий, установленые права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, а также прочие условия труда;

Положение об аттестации работников ООО ИКБ «Совкомбанк»: в настоящем положении закреплен порядок, сроки и формы проведения аттестации, а так же состав аттестационной комиссии и порядок ее создания;

Положение о разъездном характере работы, настоящим положением регулируется порядок возмещения расходов работникам, чья работа определена как разъездная;

Положение о защите персональных данных работников ООО ИКБ «Совкомбанк».

Также были изучены и проанализированы неопубликованные источники и непосредственное изучение документов, на основе которых был проведен анализ работы кадровой службы ООО ИКБ «Совкомбанк» и сделаны выводы.

Научная новизна дипломного исследования  состоит в изучении документооборота вкадровой деятельности бапнка , обеспечивающей минимизацию затрат на хранение, обновление и передачу информации в рамках заданных технических ограничений и временных параметров.

Практическая значимость исследования заключается в возможности использования положений дипломной работы для дальнейшего написания рефератов, и статей по документообороту и делопроизводству, и опубликования в различных сборниках ВУЗа.

Работа состоит из введения, двух глав  заключения, списка использованной литературы, приложений.

Все темы готовых работ →

Другие готовые работы по теме «юридические дисциплины»